Arrangera ett perfekt möte på Ulvhälls Herrgård

Att ta sig tid och bryta upp sin organisation från det dagliga arbetet för en ”off-site” kan ibland kännas besvärande och lite störande. Nyckeln till att göra detta på ett bra sätt är att göra det effektivt och på ett sätt som både är kul och utvecklande för organisationen.

Jag heter Johan Edfeldt och äger Ulvhälls Herrgård, vilket jag har gjort sedan 1991. Mitt vardagliga arbete har dock under de senaste 30 åren fokuserat på att bygga upp nya bolag, främst inom IT.

Under åren har jag haft otaliga möten och konferenser på Ulvhäll. Jag har utvecklat ett format som fungerar för de flesta bolag jag har varit engagerad i – ett sorts arketypiskt möte på Ulvhäll.

Några viktiga aspekter är:

• Lättillgänglighet: Organisationen kommer enkelt bort från kontoret och Stockholm; det tar bara 1 timme med bil eller 45 minuter med tåg (Ulvhäll ligger 1 km från Strängnäs station).

  
  

• Effektiv mötesplanering: Mötet påkallas ofta av att vi har insett något – vi behöver snabbt samlas för att analysera möjligheter eller risker och komma fram till snabba tillvägagångssätt.

  
  

• Optimal tidshantering: På dag 1 samlas vi för lunch. Vi brukar arbeta på förmiddagen fram till 11 och ses sedan kl. 12:30 på Ulvhäll. Efter en koncentrerad eftermiddag med produktivt arbete, tar vi en paus för middag kl. 20:30.

  
  

• Avkoppling och återhämtning: Efter en intensiv arbetsdag följer den obligatoriska bastun med en back öl och bad i Mälaren – oavsett årstid.

  
  

• Flexibilitet: Vi använder den plats som bäst passar för stunden. Med en flexibel inställning kan vi arbeta effektivt i olika rum, anpassade för vår utrustning och behov.

  
  

• Middagsupplevelse: Middagen blir alltid en skön stund där samtalen flyter mellan livet, världen och bolaget. Ju senare det blir, desto yvigare blir diskussionerna.

  
  

• Struktur och disciplin: Att avsluta med lite biljard är vanligt, och en bra regel är att gå och lägga sig senast vid midnatt – annars blir det en sen kväll och priset för högt dagen efter.

  
  

• Reflektion och sammanfattning: Efter en frukost nere i köket ses vi där vi bröt upp dagen innan för att summera. Vi går igenom vad vi diskuterade och vad som faktiskt är av värde.

Det här formatet funkar suveränt för mig, hoppas det kan inspirera någon att testa!